實(shí)驗(yàn)室樣品管理全在這9個(gè)要點(diǎn)

更新時(shí)間：2024-12-11

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樣品采集

樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說(shuō)明總體的情況，對(duì)總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則：

a）代表性：

采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對(duì)總體有充分的代表性。

b）可獲性：

某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。

c）公證性：

采樣必須保證公正，由具有資格的人員 (接受過(guò)采樣培訓(xùn)且考核合格的人員 ) 進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄。填寫(xiě)樣品采集記錄表，雙方簽字確認(rèn)。

樣品的接收

a）填寫(xiě)委托書(shū)

無(wú)論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫(xiě) “樣品檢驗(yàn)委托書(shū)“，一般委托書(shū)一式二份，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證。

b）審核委托書(shū)

接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書(shū)填寫(xiě)是否規(guī)范，是否有空項(xiàng) ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。

c）核查樣品

樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)"填寫(xiě)內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn) 、復(fù)驗(yàn) 、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說(shuō)明。

d）正式受理

樣品接收人員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)"上簽字并承諾出具報(bào)告日期。

樣品的編號(hào)

為保證檢驗(yàn)樣品溯源，原則上一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。對(duì)于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份、樣品類(lèi)別代碼和樣品序號(hào)組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)）。一般由樣品接收部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。

樣品的識(shí)別

樣品的識(shí)別包括編號(hào) (樣品受理編號(hào) ) 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢、在檢、檢畢、留樣 ) 標(biāo)識(shí) 。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢" 、 “ 合格 " 、 “ 不合格 "標(biāo)識(shí) 。對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上

樣品的流轉(zhuǎn)

樣品受理后，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗(yàn)委托書(shū)"中的要求，向檢測(cè)部門(mén) (人員 ) 下達(dá) “ 樣品檢驗(yàn)交接單 " ，并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在 “樣品檢驗(yàn)交接單"上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí) ，樣品識(shí)別號(hào)不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)加以防護(hù) ，避免受到非檢測(cè)性損壞或丟失。

分包樣品的管理

對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證。分包管理部門(mén)應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)記和保管。

樣品的貯存、保管

樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的樣品窒并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無(wú)腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好，有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對(duì) 留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收登記，不同性質(zhì)的樣品分類(lèi)保存。

樣品的處理

報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間，對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長(zhǎng)留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

(1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時(shí) ，領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)"到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前 (留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書(shū)上簽注“ 對(duì)本檢測(cè)報(bào)告無(wú)異議"之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)

(2 ) 對(duì)留樣期已過(guò)的客戶委托處理樣品，應(yīng)按客戶填寫(xiě)的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。

樣品的保密

對(duì)委托方的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。